"Strengere eisen aan de nieuwe mediator noodzaak"

Nederlands Mediation Instituut t.a.v. Het Bestuur & mr. D. de Snoo, directeur
Postbus 21499 3001 AL Rotterdam

Zutphen, 29 oktober 2010

Betreft: open brief

Geacht bestuur, geachte heer De Snoo,

Gecertificeerde Mediators v.o.f. is een landelijke organisatie van mediators die aan de strengst geldende kwaliteitseisen voldoen. Wij zijn halverwege dit jaar begonnen en doen mediations voor particuliere en zakelijke cliënten. Onze profilering is volledig gestoeld op de NMI certificering omdat wij geloven dat iedere mediator zou moeten voldoen aan de eisen die uw organisatie thans aan gecertificeerde mediators stelt. Op dit moment bestaan wij uit 20 succesvolle en actieve mediators. Wij verwachten de komende maanden uit te groeien tot 25 gecertificeerde mediators.

Het zal u daarom niet verbazen dat wij de discussie en besluitvorming rondom de nieuwe mediator met bijzondere interesse volgen. Met het oog op de aanstaande bestuursvergaderingen waarin belangrijke besluiten zullen worden genomen ten aanzien van de toekomst van mediation in Nederland, voelen wij ons genoodzaakt onze standpunten in deze open brief uiteen te zetten. Het onze hoop en verwachting dat u deze zult meewegen in uw besluitvorming.

Onze positie ten aanzien van het nieuwe register van mediators luidt als volgt:

• Wij ondersteunen de beleidsrichting om tot één soort mediator te komen ten volle; dit is waar de markt behoefte aan heeft en wij vinden dat het NMI terecht een leidende rol op zich heeft genomen in deze kwestie.

• Mede gelet op de naam van onze organisatie zijn wij tevreden met de term “NMI gecertificeerd mediator” en handhaven deze bij voorkeur. Wij hebben echter geen principiële bezwaren tegen de nieuwe aanduiding “NMI register mediator”.

• Als landelijk werkende organisatie verzorgen wij enkele honderden mediations per jaar en onze cliënten hechten veel waarde aan het feit dat de kwaliteit van onze mediators wordt getoetst door een onafhankelijke instantie. Iedere schijn van belangenverstrengeling moet te allen tijde worden voorkomen. Daarom dringen wij erop aan dat uw bestuur de onafhankelijkheid en transparantie van het nieuwe systeem van kwaliteitsbewaking op stringente wijze zal borgen en helder naar de markt zal communiceren.

• Het principe van strenge selectie aan de poort moet leidend zijn voor toetreding tot het nieuwe NMI register. De proeve van bekwaamheid zal dan ook aan eisen moeten voldoen die ten minste gelijk zijn aan die van het huidige vaardigheden assessment.

• Het minimum aantal mediations per jaar wordt wat ons betreft opgeschroefd tot tien. Ook het minimum aantal jaarlijks te behalen PE punten zou met ten minste 25% omhoog moeten.

• Op de markt zouden alleen mediators actief moeten mogen zijn die hun vak serieus nemen en frequent uitoefenen. Het NMI kan hiervoor zorgen door streng te selecteren aan de poort en strenge onderhoudscriteria te hanteren. In een systeem van zelfevaluatie of evaluatie door cliënten zien wij dan ook geen heil, omdat dit het principe van transparantie doorkruist.

• Op dit moment vinden er in Europees en Haags verband discussies plaats die wellicht zullen leiden tot het toekennen van verschoningsrecht aan mediators. Tevens speelt op ministerieel niveau de discussie over het al dan niet toekennen van een executoriale titel gekoppeld aan een vaststellingsovereenkomst opgesteld door een mediator, zoals dit het geval is bij vonnissen van arbiters, rechters of notariële aktes. Hoewel wij vooruitstrevende besluitvorming in dit kader van harte toejuichen, vrezen wij dat dit alleen doorgang zal krijgen wanneer de nieuwe mediators aan strenge kwaliteitseisen moeten voldoen.

Met betrekking tot de overgangsregeling merken wij het volgende op:

• Mediators die volgens de thans geldende normen zijn gecertificeerd , hebben aanzienlijke (o.a. financiële) investeringen moeten doen om hun felbegeerde status te bemachtigen. Zij moeten dan ook vrij toegang krijgen tot het nieuwe register.

• Mediators die thans geregistreerd (maar niet gecertificeerd) zijn kunnen slechts worden ingeschreven in het nieuwe register wanneer zij de strenge, transparante en onafhankelijke proeve van bekwaamheid met succes hebben volbracht. Alle overige mediators krijgen geen toegang tot het nieuwe register. Wanneer u anders besluit, lijkt het ons niet meer dan logisch dat u ten minste financiële compensatie biedt voor de gedane investering die zich immers, bij een sterke groei van de groep hoogst gekwalificeerde mediators, in mindere mate uit zal betalen.

Als één van de grotere mediation bureaus in Nederland hopen wij dat u onze standpunten ter harte neemt en vertaalt in degelijk beleid. Uiteraard zijn wij beschikbaar voor vragen en opmerkingen. Tot slot wensen wij u veel wijsheid en daadkracht toe de komende tijd.

Namens 25 Gecertificeerde Mediators, met vriendelijke groeten,

Guido Bakker           Robbert Hogenelst
Directeur                   Directeur